Электронное обучение и ДОТ

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель ПК МДОАУ Заведующий МДОАУ «Детский

«Детский сад № 48 «Гномик» г. Орска сад № 48 «Гномик» г. Орска

Поспелова В.Е. Вискова М.А,

Протокол № 3 от 30.08.2024 г. Приказ № от 30.08.2024 г

ПОЛОЖЕНИЕ

об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля

VK-мессенджер при реализации образовательных программ , программ
дополнительного образования.

Общие положения

Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в МДОАУ «Детский сад № 48 «Гномик» г. Орска» (далее - Учреждение).

Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в МДОАУ «Детский сад № 79 «Аистенок» г. Орска» (далее - Учреждение) разработано в соответствии с:

Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования";
Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении

методических рекомендаций»;

Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении информации».

Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере образования»

Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего.

Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в Учреждении.

Понятия, используемые в настоящем положении:

— Информационные технологии реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения;

— Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных целей и общения педагогов, родителей в едином и защищенном образовательном пространстве.

— Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия.

— Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник (при наличии).

— Пользователи - участники образовательных отношений (педагогические работники образовательного учреждения и родительская общественность).

Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется по учебному плану, в том числе плана по дополнительному образованию.

Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МДОАУ «Детский сад № 79 «Аистенок» г. Орска» .

Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле VK-мессенджер
1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию платформы в образовательной организации, а именно:

Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с приказом.

направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона);
проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера мобильного телефона;
вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
создает структурный компонент - с целью присоединения всех педагогических работников образовательной организации на платформу;
при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
создает и направляет педагогическим работникам и родителям (законным представителям) (при необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на платформу;
назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу педагогических работников образовательной организации;
при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности воспитателя, по группам в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации распределением воспитателя;
рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации от педагогических работников и родителей (при необходимости);
завершает процесс подтверждения статуса «воспитатель» педагогических работников (при необходимости);
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических работников образовательной организации;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений;
ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации: родительский канал, канал Сотрудники;
планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
1. Администрация образовательной организации способствует выполнению образовательных программ посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:
издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной организации;
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданную группу в пользовательской роли «воспитатель»;
подтверждает статус «воспитатель» (при необходимости);
обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования в системных каналах образовательной организации - родительский канал, канал Сотрудники - для эффективной организации управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
иные чаты для решения управленческих задач;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.
1. Воспитатель координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных задач в группе; для этого:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «воспитатель»;
проходит процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
чат с педагогическими работниками, ведущими занятия с обучающимися группы;
иные чаты для решения образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
1. Педагогический работник (педагог, педагог дополнительного образования), ведущий занятия, координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «воспитатель»;
проходит процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
чаты для решения образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных технологий.
1. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического работника (педагога, представителя администрации образовательной организации);
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием функционала цифрового сервиса.

Права участников образовательных отношений
1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса.
Заключительные положения

4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.

4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.

5.Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МДОАУ «Детский сад № 48 «Гномик» г. Орска» и иными локальными нормативными актами.